เขียนคำตอบที่มีข้อมูลครบ
Vielen Dank für Ihre Nachricht.
รู้ว่าข้อความถามอะไร แล้วตอบพร้อมคำขึ้นต้น รายละเอียด และคำลงท้ายที่เหมาะสม
อีเมลถึงผู้ให้บริการที่ชัดเจนมีหัวเรื่อง คำขึ้นต้น เหตุผลที่เขียน ข้อมูลที่ถาม และคำลงท้าย หากรู้ชื่อใช้เช่น Guten Tag, Frau Weber ส่วนคำขึ้นต้นทางการทั่วไปคือ Sehr geehrte Damen und Herren ในอีเมลคำขึ้นต้นเหล่านี้มักจบด้วยจุลภาค บรรทัดถัดไปจึงเริ่มด้วยตัวพิมพ์เล็ก ยกเว้นคำแรกเป็นคำนามหรือรูปสุภาพ Sie/Ihr เรียนวลีสำเร็จอย่าง Vielen Dank für Ihre Nachricht. รูปสุภาพ Sie, Ihnen และ Ihre ต้องใช้ตัวพิมพ์ใหญ่ ส่วน du/dein เป็นระดับคุ้นเคย ต้องใช้ให้สอดคล้องกัน Mit freundlichen Grüßen เป็นคำลงท้ายสุภาพทั่วไป ตอบทุกคำถามที่ระบุ และแยกข้อมูลในข้อความล่าสุดจากข้อเสนอเก่า
Vielen Dank für Ihre Nachricht.
ขอบคุณสำหรับข้อความของคุณ
Meine Auftragsnummer ist 4821.
หมายเลขงานของฉันคือ 4821
Der vorgeschlagene Termin passt mir gut.
เวลานัดที่เสนอสะดวกสำหรับฉัน
Leider kann ich am Dienstag nicht kommen.
น่าเสียดายที่ฉันมาวันอังคารไม่ได้
Bitte teilen Sie mir den neuen Termin mit.
กรุณาแจ้งเวลานัดใหม่ให้ฉันทราบ
Mit freundlichen Grüßen
ด้วยความนับถือ
อีเมลถึงผู้ให้บริการที่ชัดเจนมีหัวเรื่อง คำขึ้นต้น เหตุผลที่เขียน ข้อมูลที่ถาม และคำลงท้าย หากรู้ชื่อใช้เช่น Guten Tag, Frau Weber ส่วนคำขึ้นต้นทางการทั่วไปคือ Sehr geehrte Damen und Herren ในอีเมลคำขึ้นต้นเหล่านี้มักจบด้วยจุลภาค บรรทัดถัดไปจึงเริ่มด้วยตัวพิมพ์เล็ก ยกเว้นคำแรกเป็นคำนามหรือรูปสุภาพ Sie/Ihr เรียนวลีสำเร็จอย่าง Vielen Dank für Ihre Nachricht. รูปสุภาพ Sie, Ihnen และ Ihre ต้องใช้ตัวพิมพ์ใหญ่ ส่วน du/dein เป็นระดับคุ้นเคย ต้องใช้ให้สอดคล้องกัน Mit freundlichen Grüßen เป็นคำลงท้ายสุภาพทั่วไป ตอบทุกคำถามที่ระบุ และแยกข้อมูลในข้อความล่าสุดจากข้อเสนอเก่า
รู้ว่าข้อความถามอะไร แล้วตอบพร้อมคำขึ้นต้น รายละเอียด และคำลงท้ายที่เหมาะสม
การขอบคุณอย่างเดียวไม่พอ ถ้าผู้ส่งถามวันและหมายเลขอ้างอิง ให้ตอบข้อมูลที่ถามโดยไม่เพิ่มข้อมูลส่วนตัวที่ไม่เกี่ยวข้อง
รูปสุภาพ Sie / Ihnen / Ihre ขึ้นต้นตัวใหญ่ หลังคำขึ้นต้นที่จบด้วยจุลภาค: vielen Dank für Ihre Nachricht. คำลงท้าย: Mit freundlichen Grüßen.
ตอบข้อความสมมติจากร้านซ่อมที่ถามหมายเลขอ้างอิงและวันว่าง ใส่คำขึ้นต้น ข้อมูลทั้งสองอย่าง และคำลงท้าย ใช้ข้อมูลสมมติ