Separate obligation, feasibility and completion
Pflicht, Möglichkeit und Erledigung auseinanderhalten
Interpret sein zu, haben zu, lassen sich and brauchen nicht zu from their context.
The same surface form can express different modal meanings. In the deadline instruction, sind einzureichen means must be submitted. In ist ohne Fachkenntnisse zu verstehen it means can be understood. Sich öffnen lassen describes feasibility, not a completed opening. Hat zu prüfen assigns an obligation to its subject. Braucht nicht erneut zu senden removes a necessity; it does not automatically prohibit sending a requested correction.
Die Unterlagen sind bis Freitag einzureichen.
The documents must be submitted by Friday.
Der Text ist auch ohne Fachkenntnisse zu verstehen.
The text can be understood even without specialist knowledge.
Die Datei lässt sich mit einem Textprogramm öffnen.
The file can be opened with a word processor.
Die Leitung hat die vollständigen Bewerbungen zu prüfen.
The management is required to check the complete applications.
Bereits eingereichte Unterlagen brauchen nicht erneut gesendet zu werden.
Documents already submitted do not need to be sent again.
Eine Möglichkeit bestätigt noch keine erledigte Handlung.
A possibility does not yet confirm a completed action.
The same surface form can express different modal meanings. In the deadline instruction, sind einzureichen means must be submitted. In ist ohne Fachkenntnisse zu verstehen it means can be understood. Sich öffnen lassen describes feasibility, not a completed opening. Hat zu prüfen assigns an obligation to its subject. Braucht nicht erneut zu senden removes a necessity; it does not automatically prohibit sending a requested correction.
Interpret sein zu, haben zu, lassen sich and brauchen nicht zu from their context.
A possible action is not an action already performed, and absence of obligation is not the same as a ban.
Read the context before paraphrasing sein + zu with müssen or können. Haben + zu expresses a requirement here. Sich lassen + infinitive expresses possibility here. Nicht brauchen + zu means no need, whereas nicht dürfen expresses prohibition.
Write a 250–300-word German explanation for applicants using the source. Paraphrase each modal construction clearly, distinguish obligations from possibilities, and explain why no need to resend is not a prohibition on an expressly requested correction.