ชี้แจงจำนวนสินค้าที่ต่างกันโดยไม่แต่งผู้ผิดขึ้นมา
Gezählt, gescannt und tatsächlich übergeben
เปรียบเทียบบันทึกกับสิ่งที่พบจริง แยกคำอธิบายยอดนับออกจากหลักฐานสาเหตุ และบันทึกการแก้ไขอย่างโปร่งใส
ใบส่งสินค้า รายการสแกน และยอดรับมอบนับคนละสิ่ง รหัสซ้ำอธิบายว่าทำไมมีสแกนเพิ่ม แต่ไม่ได้บอกว่ากล่องหายที่ไหนหรือใครทำให้เกิดเหตุ รายงานข้อสังเกตที่มีหลักฐานและขอให้ตรวจเฉพาะจุด เมื่อเพิ่มการแก้ไขให้ยังมองเห็นบันทึกเดิมได้
Der Lieferschein nennt vierundzwanzig Kartons.
ใบส่งสินค้าระบุยี่สิบสี่กล่อง
Übernommen wurden dreiundzwanzig unbeschädigte Kartons.
รับมอบยี่สิบสามกล่องที่ไม่เสียหาย
Ein Code erscheint zweimal in der Scanliste.
มีรหัสหนึ่งปรากฏสองครั้งในรายการสแกน
Das erklärt die Scananzahl, aber noch nicht die Ursache der Differenz.
สิ่งนี้อธิบายจำนวนสแกน แต่ยังไม่อธิบายสาเหตุของส่วนต่าง
Bitte gleichen Sie die Liste mit dem Ausgangsbestand ab.
กรุณาเทียบรายการกับยอดสินค้าตอนส่งออก
Die spätere Feststellung wird mit Zeitpunkt und Anlass ergänzt.
ข้อค้นพบภายหลังถูกเพิ่มพร้อมเวลาและเหตุผล
ใบส่งสินค้า รายการสแกน และยอดรับมอบนับคนละสิ่ง รหัสซ้ำอธิบายว่าทำไมมีสแกนเพิ่ม แต่ไม่ได้บอกว่ากล่องหายที่ไหนหรือใครทำให้เกิดเหตุ รายงานข้อสังเกตที่มีหลักฐานและขอให้ตรวจเฉพาะจุด เมื่อเพิ่มการแก้ไขให้ยังมองเห็นบันทึกเดิมได้
เปรียบเทียบบันทึกกับสิ่งที่พบจริง แยกคำอธิบายยอดนับออกจากหลักฐานสาเหตุ และบันทึกการแก้ไขอย่างโปร่งใส
อย่าเปลี่ยนจำนวนที่ต่างกันเป็นข้อกล่าวหาว่าจงใจทำผิด หรือเขียนทับข้อสังเกตเดิมด้วยผลใหม่โดยไม่แจ้ง
ใช้ข้อความเหตุผลเฉพาะกับข้อสรุปที่มีข้อมูลรองรับ เช่น erklärt die Zahl der Scans, beweist aber nicht die Ursache คำว่า abgleichen mit ตามด้วย Dativ และ eine Feststellung ergänzen ต่างจาก einen Eintrag unbemerkt ersetzen
เขียนบันทึกส่งมอบและคำขอถึงผู้ส่งสินค้าเป็นภาษาเยอรมัน 250–300 คำ แยกบันทึกสามชนิด อธิบายว่ารหัสซ้ำแสดงอะไรแน่ รักษาประเด็นที่ยังไม่ทราบ และเสนอขั้นตอนถัดไปที่ตรวจย้อนหลังได้ อย่าระบุผู้ผิดโดยไม่มีหลักฐาน